如何做好“購”，兼顧好采購效率、采購成本、商品質(zhì)量及企業(yè)需求，是每個(gè)企業(yè)都在思考和急需解決的問(wèn)題，要做好這篇“大文章”可不簡(jiǎn)單。

2021年，山東黃金集團成立集采中心，總結多年來(lái)大宗物資采購經(jīng)驗，結合省內外礦山等企業(yè)特點(diǎn)，重塑物資供應管控一體化、電商平臺精益化體系，從集采統一管控出發(fā)，聚焦數據梳理、制度完善、計劃統籌、戰略合作等突破點(diǎn)，積極探索物資采購新模式、搭建集中采購新平臺，開(kāi)啟“規模創(chuàng )造效益、協(xié)同創(chuàng )造價(jià)值、數字創(chuàng )造未來(lái)、品牌創(chuàng )造輝煌”新征程。

建章立制 強基固本 構建集采“新體系”

深入基層企業(yè)，摸清制約集團采購工作的瓶頸，再造和優(yōu)化采購流程體系，創(chuàng )建采購計劃審批等審批流6個(gè)。構建集采管理體系，梳理、制定《物資采購管理辦法》《物資供應商管理辦法》《2022年度大宗物資集中采購清單》《物資詢(xún)比價(jià)管理辦法》等一系列規章制度，實(shí)現中心工作有序、高效運轉。

“走出去”交流“充電”，到山東能源、山東高速、魯商集團等多家企業(yè)進(jìn)行交流，建立戰略供應商互訪(fǎng)計劃，深入ABB廈門(mén)工廠(chǎng)、中信重工、山特維克洛陽(yáng)大修廠(chǎng)、源創(chuàng )電氣等企業(yè)調研考察，直觀(guān)了解成本結構、生產(chǎn)效率及品質(zhì)管控，不斷探索集采高效運營(yíng)模式。

優(yōu)化流程 協(xié)同創(chuàng )效 釋放集采“新效能”

充分發(fā)揮物資管控職能，按照“年計劃、季統籌、月采購”原則，全面梳理年度采購需求，將設備9個(gè)大類(lèi)、85個(gè)小類(lèi)，備品備件4個(gè)大類(lèi)、22個(gè)小類(lèi)，材料10個(gè)大類(lèi)、78個(gè)小類(lèi)納入集團集采范圍，確定對外招標品類(lèi)，最大程度提高招標率。從區域、周期、品類(lèi)三個(gè)維度，統籌所需采購物資，實(shí)現統一時(shí)間、統一采購、統一定價(jià)。以業(yè)務(wù)流轉各節點(diǎn)完成時(shí)限、合同履約率、物資驗收質(zhì)量管理為抓手，持續提升業(yè)務(wù)辦理效率。暢通“集采+自購”采購流程，引進(jìn)京東、蘇寧、西域、震坤行、固安捷等多家戰略合作電商，推進(jìn)電子采購平臺建設，最大程度發(fā)揮規模集采效應，全力保障企業(yè)生產(chǎn)。

截至3月底，集采中心共組織完成51個(gè)貨物招標采購項目，中標總金額2億余元，比預算價(jià)格降低10%以上；完成詢(xún)比價(jià)4100余項，含稅總價(jià)約7000余萬(wàn)元；與中石油、中石化建立全面潤滑方案，僅膠東四大礦潤滑油品類(lèi)合計減少36%，全年預計降低采購成本400余萬(wàn)，降幅10%以上，成本管控成效突出。

源頭把控 多點(diǎn)發(fā)力 構筑集采“新關(guān)口”

規范招標機構和供應商管理，把好采購質(zhì)量“入口”關(guān)。梳理完善招標采購流程，嚴格篩選招標代理機構并組織召開(kāi)業(yè)務(wù)交流會(huì )，立足法律法規及采購需求，探索建立符合現代企業(yè)招投標工作新模式。組建集團評標專(zhuān)家庫，整合物資采購人才資源，提高招評標工作質(zhì)量。梳理集采目錄中生產(chǎn)商及一級代理商，確保優(yōu)質(zhì)供應商入庫。按照“制造商為主、代理商為輔、貿易商補充”原則，重點(diǎn)清理小規模貿易商，開(kāi)放供應商注冊，吸納大型生產(chǎn)商合作，提升供應商庫質(zhì)量。在采購供應商管理一體化、需求來(lái)源多元化、采購計劃協(xié)同化、采供方式多樣化、數據分析智能化方面重點(diǎn)發(fā)力，發(fā)揮平臺整合資源優(yōu)勢，從源頭抓好質(zhì)量管控。

聚焦需求 精準服務(wù) 開(kāi)啟集采“新模式”

精準了解企業(yè)“采購清單”，指導企業(yè)梳理年度物資采購計劃，科學(xué)做好采購計劃提報，擬定采購方式及招標采購計劃。建立日總結、周調度及部門(mén)例會(huì )工作機制，實(shí)現集采中心各項工作可控、在控、能控，確保為企業(yè)提供精準高效的采購保障和服務(wù)。結合當前疫情防控形勢，著(zhù)力完善生產(chǎn)物資保障體系監測，組織企業(yè)全力抓好生產(chǎn)防疫物資保障工作，確保生產(chǎn)物資供應鏈高效順暢。落實(shí)集團安全生產(chǎn)相關(guān)要求，舉辦物資設備安全知識專(zhuān)題培訓，推動(dòng)采購業(yè)務(wù)與安全生產(chǎn)相融合，發(fā)揮橋梁紐帶作用，促進(jìn)企業(yè)運營(yíng)效率提升。

集采統購管的是入口，搭建平臺提供的是服務(wù)，多方參與保障的是質(zhì)量，通過(guò)線(xiàn)下調研、集采優(yōu)選、統管分供，山東黃金集團在采購供應方面逐漸摸索出一條適合自己的新路，供應商品質(zhì)量得到有效保障、采購成本實(shí)現大幅縮減、后期服務(wù)得以高效保障，為實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。