近日，國家檔案局發(fā)布企業(yè)集團數字檔案館（室）建設第一批試點(diǎn)單位名單，共61家企業(yè)集團獲評為第一批試點(diǎn)單位，其中山東省3家，山東黃金集團名列其中。

近年來(lái)，集團認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》《山東省檔案條例》等法律法規，加大檔案工作投入力度，健全檔案工作規章制度，加快檔案信息化建設步伐，采取“集中部署，分散應用”的系統設計模式，通過(guò)建設統一文檔管理系統和檔案資源庫，實(shí)現了集團化管控和全面系統集成，打通了各系統數據孤島，全面提高了檔案管理業(yè)務(wù)中“收、管、存、用”等方面信息化水平。目前，集團已建成智能檔案庫房370㎡，現管理紙質(zhì)檔案70余萬(wàn)件、電子檔案20余萬(wàn)件。統一檔案管理系統、總部智能檔案庫房相繼建設完成并投入使用，實(shí)現了文檔一體化管理，達到了“一次著(zhù)錄，重復使用”的效果，提高了集團檔案工作整體水平，為數字檔案室建設奠定了堅實(shí)的軟硬件基礎。

下一步，集團將把握試點(diǎn)建設機遇，精心組織、合理安排、穩步推進(jìn)，加快檔案工作數字化轉型步伐，按時(shí)完成試點(diǎn)建設任務(wù)，實(shí)現檔案資源數字化、檔案管理信息化和檔案服務(wù)知識化，更好服務(wù)集團生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理各項工作，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。